Vergabescanner · Funktionen
8 Pflichtfelder · 20 Gewerke · BOM-Kalkulation

Vom LV bis zum Angebot.
Eine Software.

Alles, was zwischen LV-PDF und versandfertigem Angebot steckt — in einer Oberfläche. Kein Tool-Hopping, keine Excel-Brücken, keine Nachpflege.

Was die Software tatsächlich macht.

01

Multi-Format-Upload

PDF, Word (DOC/DOCX), Excel (XLS/XLSX/CSV), GAEB X81/X83/X84/X86 (sowie D81/D83/D84/D86), Bilder (JPG/PNG/JPEG) sowie XML und Klartext. Auch gescannte PDFs werden per KI-Vision ausgelesen. Bis zu 50 Dokumente einer Ausschreibung zusammen verarbeitet, je max. 20 MB.

02

KI-Positions-Extraktion

Positionsnummern, Mengen, Einheiten und Texte werden automatisch ausgelesen — gewerk-spezifisch. Pro Gewerk eigene Erkennungslogik für Materialien und Komponenten.

03

8 Pflichtfelder

Zusammenfassung, Eignung, Ausschluss, Bewertung, Risiken, Empfehlung, Vergabestelle, Budget — jede Antwort mit Quellenzitat aus dem Original-PDF.

04

BOM-Kalkulation

Jede Position in Material + Lohnzeit + Nebenleistung zerlegt. Statt Pauschalpreis eine vollständige Kostenaufstellung — auf Basis Ihres Profils.

05

Preisprofile pro Gewerk

Materialpreise, Stundensätze, Gemeinkosten- und Gewinnzuschläge. Einmal hinterlegt, dauerhaft verwendet. Mehrere Profile je Gewerk ab Professional (Free und Starter: 1 Profil).

06

Plausibilitäts-Flags

Unklare Positionen werden mit „prüfen" markiert: fehlende Hersteller, widersprüchliche Mengen, unpassende Normen. Nichts wird stillschweigend geschätzt.

07

Quellen-Verknüpfung

Jede KI-Analyse-Aussage — und jede BOM-Position, soweit eindeutig zuordenbar — trägt einen verifizierten Quellenbeleg: Dokument, Seite, wörtliches Zitat aus dem Original. Erfundene Belege werden automatisch verworfen. Keine Black Box, vollständig nachvollziehbar.

08

Export — PDF, CSV & JSON

Strukturierte PDF mit der vollständigen Analyse, Stückliste und Kalkulation — jede Analyse-Aussage und jede belegbare BOM-Position mit Quellenverweis (Dokument, Seite, Zitat). Stückliste zusätzlich als CSV, die vollständigen Ergebnisse als JSON, Fristen als Kalender-Datei (ICS).

Und alles drumherum.

Ausschreibungssuche

Über 11 Quellen (TED, Bund, Länder, kommunale Portale) zentral aggregiert. Filter nach Gewerk, Quelle, PLZ + Umkreis und Frist. Semantische Suche findet auch, was anders benannt ist.

KI-Anreicherung je Ausschreibung

Zusammenfassung, FAQ, Voraussetzungen, Dokumenten-Übersicht und abhakbare Bieter-Checkliste — automatisch je Ausschreibung aufbereitet.

KI-Eignungsprüfung

Die Ausschreibung wird gegen Ihr Bieterprofil geprüft: Eignung, Ausschlussgründe, Risiken und eine Go/No-Go-Empfehlung. Ab Professional.

KI-Angebotserstellung

Begleitschreiben und Angebot aus Ihren Analyse- und Kalkulationsdaten — als fertiges DIN-5008-PDF. Ab Starter.

Pipeline & Kanban

Vertriebs-Board fürs Team: von der Sichtung über das Angebot bis zur Vergabe. Karten zuweisen, Status verfolgen, je Karte Zuständige und Kommentare. Ab Starter.

Kalender & Fristen

Abgabe-, Binde- und eigene Termine im Kalender, mit ICS-Abo und automatischen Erinnerungen 7 / 3 / 1 Tage vorher. Ab Starter.

Merkliste & Notizen

Interessante Ausschreibungen merken und eigene Notizen je Ausschreibung festhalten. Such-Abos mit E-Mail-Benachrichtigung. Ab Starter.

KI-Chat zu allem

Fragen direkt an jede Analyse und jede Ausschreibung stellen — Antworten mit Bezug auf die Originaldokumente.

Scannie — KI-Hilfe

Der Hilfe-Assistent beantwortet Fragen rund um Bedienung, Vergaberecht und Ihr Konto. In jedem Tarif, kostenlos.

KI-Credits

Jeder Tarif enthält ein monatliches KI-Budget (30 bis 2.500 Credits). Aufgebraucht? Jederzeit nachbuchbar. Im Free-Tarif: 5 Detailansichten von Ausschreibungen pro Monat.

Preisprofil-Import

Bestehende Kalkulationsgrundlagen aus Excel, CSV oder DATANORM importieren — kein Abtippen.

Sicherheit & Team

2FA, Passkeys (WebAuthn), Single Sign-On (SAML / OIDC) mit Gruppen-Mapping (IdP-Gruppe → Rolle) und Auditprotokoll, SCIM-Nutzerverwaltung. Aktive Sitzungen und Geräte einsehen und beenden — organisationsweit für Inhaber und Admins. Rollen (Owner / Admin / Member) und mehrere Mandanten im Team-Tarif.

Interaktive Kalkulation

Jeden Posten manuell überschreiben — Ihre Eingabe schlägt die KI-Schätzung. Material- und Lohnwerte je Position anpassen oder eine vollständige Handkalkulation führen, mit Erfolgsrechnung am Ende.

Dashboard & Auswertungen

Übersicht über Ihre Aktivität auf einen Blick: Go/No-Go-Entscheidungen pro Woche und Pipeline-Kennzahlen — ohne Excel-Export.

Datenhoheit & DSGVO-Export

Vollständiger Datenexport per Klick — als PDF (Art. 15) und maschinenlesbar als JSON (Art. 20 DSGVO). Konto und Firma jederzeit selbst löschen, inklusive aller abgeleiteten Auswertungen.

Benachrichtigungen

E-Mail, sobald eine Analyse fertig ist oder ein KO-Kriterium erkannt wurde. Dazu Fristen-Erinnerungen und Such-Abos — alles abschaltbar.

Kalkulation am Schreibtisch
„Links die Ausschreibung. Rechts Ihr Angebot."
— Vergabescanner Workflow

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