Neue Ausschreibungen kommen selten dann, wenn Sie gerade am Schreibtisch sitzen, sondern irgendwo zwischen Baustelle, Kundentermin und Werkstatt. Genau dort hilft ab heute die Vergabescanner-App für Android. Sie ist als offene Beta bei Google Play erhältlich, kostenlos und ab Android 8.
Ein Konto für Browser und App
Die App ist kein abgespecktes Zusatzprodukt, sondern dieselbe Anwendung wie im Browser: dasselbe Konto, dieselben Daten, dieselben Kolleginnen und Kollegen. Was Sie morgens im Büro hochladen, prüfen Sie mittags auf dem Handy, und die Kalkulation, die Sie unterwegs anstoßen, liegt abends fertig im Browser. Wer schon ein Konto hat, meldet sich einfach an. Wer neu ist, legt es direkt in der App an, die erste Analyse ist kostenlos.
Was die App kann
Ausschreibungen finden
- Öffentliche Bekanntmachungen durchsuchen, auch mit semantischer Suche nach Bedeutung statt nur nach Stichworten
- Filtern nach Gewerk, Region, Postleitzahl und Umkreis
- Such-Abos anlegen und bei neuen Treffern per Push-Mitteilung oder E-Mail informiert werden
- Ausschreibungen in der Pipeline bis zur Go/No-Go-Entscheidung verfolgen
Unterlagen prüfen
- Leistungsverzeichnisse und Vergabeunterlagen als Datei hochladen oder mit der Kamera scannen
- KI-Auswertung mit Zusammenfassung, Risiken und Fristen, jede Aussage mit Quellenangabe (Dokument, Seite, Zitat)
- Stückliste mit allen Positionen, Mengen und Einheiten ansehen, prüfen und bearbeiten
- Fristen in den Kalender übernehmen und rechtzeitig erinnert werden
Angebot kalkulieren
- Kalkulieren mit den eigenen Preisprofilen, also mit Ihren Material- und Lohnkosten
- Baustellengemeinkosten, allgemeine Geschäftskosten sowie Wagnis und Gewinn sauber aufgeschlüsselt
- Angebotssumme netto und brutto auf einen Blick
Im Team arbeiten
- Kolleginnen und Kollegen in die Firma einladen und Rollen vergeben
- Anmeldung per Fingerabdruck (Passkey), mit Zwei-Faktor-Anmeldung oder über das eigene Unternehmen (SSO)
- Scannie, der Hilfe-Chat, beantwortet Fragen zur Bedienung direkt in der App
Push-Mitteilungen: Bescheid wissen, ohne nachzusehen
Am deutlichsten merken Sie den Unterschied zur Browser-Version an den Push-Mitteilungen. Die App meldet sich, wenn eine Analyse fertig ist, wenn ein Such-Abo neue passende Ausschreibungen findet oder wenn eine Frist näher rückt. Sie müssen also nicht mehr regelmäßig nachsehen, ob sich etwas getan hat.
Für die Zustellung nutzt die App den Push-Dienst von Google. Die Person, die das Firmenkonto angelegt hat, stimmt dem einmal für die Firma zu. Die Inhalte der Mitteilungen gehen dabei nicht an Google. Welche Mitteilungen Sie bekommen, stellen Sie in der App selbst ein.
Tarife in der App
Das Konto ist kostenlos, und mit dem Free-Tarif können Sie die App sofort ausprobieren. Die Tarife Starter, Professional und Team sowie Einzelanalysen lassen sich direkt in der App über Google Play buchen. Dort gelten die Preise, die Google Play anzeigt. Wenn Sie schon ein Abo aus dem Browser haben, gilt es in der App einfach weiter, Sie müssen nichts doppelt buchen.
Was „Beta“ bedeutet
Die App ist fertig genug für den täglichen Einsatz, aber noch jung. Es kann passieren, dass sich einzelne Abläufe in den nächsten Wochen noch ändern oder dass etwas nicht so funktioniert, wie es soll. Genau dafür ist die Beta da: Ihre Rückmeldung entscheidet mit, was wir als Nächstes verbessern. Schreiben Sie uns einfach an info@vergabescanner.de oder über die Hilfe in der App.
Auf dem iPhone gibt es die App derzeit nicht. Dort und am Rechner nutzen Sie Vergabescanner wie gewohnt im Browser unter app.vergabescanner.de.
So starten Sie
- Vergabescanner bei Google Play installieren.
- Mit Ihrem bestehenden Konto anmelden oder ein neues anlegen.
- Die erste Ausschreibung hochladen oder mit der Kamera scannen und die Analyse abwarten. Die App meldet sich, sobald sie fertig ist.