DTAD ist eine der größten Ausschreibungsdatenbanken in Deutschland und für viele Unternehmen die erste Adresse, wenn es um Marktüberblick geht. Trotzdem suchen Bauhandwerksbetriebe nach einer DTAD-Alternative: weil die Vertragsbindung nicht zur Auftragslage passt, weil sie den Preis nicht erst auf Anfrage erfahren wollen, oder weil sie nach dem Finden einer Ausschreibung ein Werkzeug für die Kalkulation brauchen und nicht nur Marktdaten. Dieser Artikel vergleicht ehrlich, mit klarer Ansage, für wen DTAD die bessere Wahl bleibt.
DTAD ist seit über 25 Jahren am Markt und wirbt mit über 12.000 Quellen und nahezu vollständiger Abdeckung der in Deutschland veröffentlichten Ausschreibungen, dazu Hinweise auf geplante Bauvorhaben in frühen Phasen. Der KI-Assistent „Frank“ analysiert Vergabeunterlagen und extrahiert Kriterien; ergänzend liefert die Plattform historische Zuschlagsdaten und Wettbewerbsanalysen. Die Ausrichtung ist branchenübergreifend, von Bau über IT bis Dienstleistung.
Alle Angaben zu ibau, DTAD und weiteren Anbietern stammen von deren öffentlichen Websites und AGB (Stand Juli 2026, geprüft im September 2026) und können sich ändern. Preise nennen wir nur, wo der Anbieter sie selbst veröffentlicht.
Warum Betriebe nach einer DTAD-Alternative suchen
1. Vertragsbindung. Laut AGB laufen DTAD-Verträge in der Regel zwölf Monate mit drei Monaten Kündigungsfrist. Für einen Betrieb, der saisonal bietet oder erst herausfinden will, ob öffentliche Aufträge für ihn tragen, ist ein Jahr Bindung eine hohe Schwelle. Preise nennt DTAD nur auf Anfrage.
2. Marktdaten statt Angebotsarbeit. Zuschlagshistorien und Wettbewerbsanalysen sind für vertriebsorientierte Unternehmen wertvoll. Ein Bauhandwerksbetrieb steht nach dem Fund vor einer anderen Aufgabe: Leistungsverzeichnis lesen, 150 Positionen bepreisen, Eignungsnachweise zusammenstellen, Frist halten. DTAD bietet nach eigener Darstellung keine Kalkulation und keine Angebotserstellung.
3. Breite statt Gewerketiefe. Eine Datenbank, die alle Branchen abdeckt, kennt keine gewerkspezifischen Positionslogiken, Materialkataloge oder Lohnansätze. Wer aus einem LV eine belastbare Vorkalkulation machen will, braucht ein Werkzeug, das in Positionen, Mengen und Einheiten denkt.
Vergabescanner als Alternative für das Bauhandwerk
Vergabescanner setzt dort an, wo Recherchedienste aufhören. Die integrierte Suche listet aktuell über 40.000 Ausschreibungen aus Bund, Ländern und Kommunen (Stand September 2026), filterbar nach Gewerk, Quelle und Region mit PLZ-Umkreis. Der Unterschied liegt danach: Die KI liest das Leistungsverzeichnis ein, ob als GAEB-Datei (X81, X83, X84, X86) oder als PDF, auch gescannt, extrahiert jede Position mit Menge und Einheit, beantwortet die Pflichtfragen vor der Angebotsabgabe (Eignung, Ausschlusskriterien, Fristen, Risiken) und erstellt eine Vorkalkulation aus Material, Lohnzeit und Nebenleistung auf Basis gewerkspezifischer Preisprofile. Jede Aussage trägt einen Quellenverweis auf Dokument und Seite, damit der Kalkulator die Vorarbeit fachlich prüfen kann, statt sie glauben zu müssen.
Die KI-Verarbeitung läuft ausschließlich in der EU, das Hosting in Deutschland. Der Free-Tarif kostet nichts, braucht keine Zahlungsdaten und enthält eine vollständige Analyse pro Monat; eine Einzelanalyse gibt es für 14,99 € ohne Abo, der Starter-Tarif liegt bei 79 € im Monat.
DTAD und Vergabescanner im Vergleich
| Kriterium | DTAD | Vergabescanner |
|---|---|---|
| Ansatz | Ausschreibungsdatenbank mit Marktdaten | Ausschreibungen finden, analysieren, kalkulieren |
| Zielgruppe | Branchenübergreifend, Deutschland und EU | Bauhandwerks- und Baubetriebe (20 Gewerke), Deutschland |
| Ausschreibungssuche | Über 12.000 Quellen (lt. Anbieter) | Bund, Länder und Kommunen; Gewerk, Quelle, PLZ-Umkreis |
| KI-Dokumentenanalyse | Ja, KI-Assistent „Frank“ | Ja, acht Pflichtfragen mit Quellenverweis je Aussage |
| Marktdaten und Zuschlagshistorie | Ja | Nein |
| Kalkulation | Nein | Eigene Vorkalkulation je Position (Material, Lohn, Nebenleistung) |
| GAEB-Verarbeitung | Nicht beworben | X81/X83/X84/X86 sowie PDF und Scans |
| Angebotserstellung | Nein | KI-Angebot als DIN-5008-PDF |
| Vertragslaufzeit | Laut AGB in der Regel 12 Monate, 3 Monate Kündigungsfrist | Monatlich kündbar, Free ohne Vertrag |
| Einstiegspreis | Auf Anfrage | Free 0 € (1 Analyse/Monat), Einzelanalyse 14,99 €, Starter 79 €/Monat |
| Datenverarbeitung | Keine Angabe zur KI | KI ausschließlich in der EU, Hosting in Deutschland |
Wann DTAD die bessere Wahl ist
- Sie brauchen Marktüberblick über viele Branchen hinweg, nicht nur Bau.
- Zuschlagshistorien und Wettbewerbsanalysen sind Teil Ihrer Bid-/No-Bid-Entscheidung.
- Sie bieten regelmäßig und in hoher Zahl, sodass sich eine Jahresbindung rechnet.
- Die Kalkulation läuft bei Ihnen ohnehin in einer eigenen AVA- oder Kalkulationssoftware.
Wann Vergabescanner die bessere Wahl ist
- Sie sind ein Bauhandwerksbetrieb und wollen Ausschreibungen nicht nur finden, sondern durchkalkulieren, ohne zusätzliche Software.
- Sie wollen ohne Jahresvertrag anfangen und monatlich entscheiden.
- Sie erwarten nachvollziehbare KI: jede Aussage mit Beleg im Originaldokument.
- Datenverarbeitung in der EU ist für Sie Voraussetzung.
Weitere Alternativen im Überblick
- ibau setzt vor der Ausschreibung an, mit Projektfrüherkennung und Entscheiderkontakten für den Bau; Preise nach Präsentation, keine Dokumenten-KI. Ausführlich im Beitrag ibau-Alternative und im direkten Vergleich ibau oder DTAD.
- Vergabepilot.AI sucht über viele Portale mit KI-Zusammenfassungen; kostenloser Basis-Tarif, keine Kalkulation.
- Bidfix ist ein KI-Bid-Management für Angebotsteams, branchenübergreifend; Preise nicht öffentlich.
- Kostenlose amtliche Quellen wie service.bund.de, der Bekanntmachungsservice auf oeffentlichevergabe.de und TED liefern die Bekanntmachungen gratis.
Eine Einordnung aller Werkzeuge in drei Stufen, finden, analysieren, kalkulieren, steht im Beitrag Ausschreibungs-Tools für Handwerksbetriebe im Vergleich.
Fazit
DTAD ist die Datenbank mit der größten Breite und mit Marktdaten, die für Vertriebsentscheidungen taugen. Vergabescanner ist das Werkzeug für die Zeit nach dem Fund: Unterlagen lesen, Positionen kalkulieren, Angebot erstellen, für Bauhandwerksbetriebe und ohne Jahresbindung. Wer vor allem Marktüberblick will, ist bei DTAD richtig; wer vor allem Angebote abgeben will, kommt mit Vergabescanner schneller ans Ziel.
Der Free-Tarif erlaubt eine vollständige Analyse pro Monat ohne Zahlungsdaten. Laden Sie ein echtes Leistungsverzeichnis hoch und prüfen Sie das Ergebnis gegen Ihre eigene Kalkulation.