Die Wahl der richtigen AVA-Software entscheidet im Bauhandwerks-Alltag, wie schnell ein Angebot kalkuliert, wie sauber die Abrechnung läuft und wie viel Zeit der Kalkulator mit Datei-Hin-und-Her verliert. Der Markt ist segmentiert: vom Einzelplatz-Tool für 990 EUR bis zur Enterprise-Suite jenseits der 50.000 EUR pro Jahr. Dieser Leitfaden erklärt die Kategorien, Pflicht-Kriterien und versteckte Kosten — und ordnet die bekanntesten Produkte ein.
AVA — was steckt hinter den drei Buchstaben?
AVA steht für Ausschreibung, Vergabe, Abrechnung — die drei Phasen der bautechnischen Auftragsabwicklung:
- Ausschreibung — Aufstellen oder Bearbeiten des Leistungsverzeichnisses, Versand an Bieter, Verwaltung von Rückläufern.
- Vergabe — Preisspiegel, Bewertung der Angebote, Verhandlung, Auftragserteilung.
- Abrechnung — Aufmaß, Mengen-Nachweis, Schlussrechnung gegen das Vertrags-LV.
Eine “echte” AVA-Software deckt alle drei Phasen ab. Viele Bauhandwerksbetriebe nutzen aber nur Teile davon — typischerweise die Kalkulation aus eingegangenen LVs und die Aufmaß-/Schlussrechnungs-Phase. Reine Kalkulations-Tools (ohne Vergabe-Funktion) werden auch “K-Software” genannt; sie sind die Mehrheit im Bauhandwerk.
Kategorien am Markt
Standalone-AVA für KMU
Klassische Desktop-Anwendungen, lizenziert pro Arbeitsplatz oder im Subscription-Modell:
- ORCA AVA — Markt-Klassiker, sehr verbreitet in mittelständischen Architekturbüros und Bauhandwerksbetrieben. Modular aufgebaut (LV-Bearbeitung, Kalkulation, Aufmaß, Kostenermittlung).
- California Pro (G&W Software) — robust, mit starkem Aufmaß-Modul. Häufig in der öffentlichen Bauverwaltung.
- MOOS AVA — Schweizer Wurzeln, in Deutschland im Mittelstand vertreten.
- BECHMANN AVA — Schwerpunkt Aufmaß und Bauabrechnung, sehr REB-23.003-konform.
- AVA.relax (Schöttler Datentechnik) — Standalone, mit Stärken bei Kostenermittlung nach DIN 276.
Integrierte ERP-Lösungen
Voll-Suite-Produkte mit AVA-Modul und ERP-Anbindung (Lohn, Finanzbuchhaltung, Bauleitung, Controlling):
- Nevaris (Nemetschek Group) — vollständige Bau-Software-Suite mit AVA, ERP, BIM-Anbindung.
- RIB iTWO — Schwergewicht für Tiefbau und Generalunternehmer, BIM-zentriert (5D-Planung).
- PROBIS / EUTOPIA — Generalunternehmer-Tools mit AVA-Anbindung.
- HSC Construction — Nischen-Lösung mit AVA-Integration.
Diese Tools haben typischerweise sechsstellige Jahreskosten für mittlere Unternehmen und sind im Bauhandwerk nur bei grossen Betrieben (ab ca. 100 Mitarbeiter) wirtschaftlich.
Web-Apps und cloud-basierte Lösungen
Neuere Tools, die im Browser laufen und keine lokale Installation erfordern:
- Vergabescanner — Web-App mit Fokus auf KI-gestützter Mengen-Extraktion und Kalkulation, gewerkespezifische Preisprofile.
- Cosuno — Vergabe-Plattform für Generalunternehmer, eher Beschaffungs-orientiert.
- CAFM-Tools mit AVA-Modul (z.B. Aubigo) — primär Aufmaß, mit AVA-Anschluss.
Web-Apps sind in der Regel günstiger pro Monat, decken aber oft nicht den vollen AVA-Funktionsumfang ab. Wer nur eingehende LVs kalkulieren und Angebote abgeben muss, fährt damit häufig effizient.
Pflichtkriterien — was jede AVA-Software können muss
Egal welche Kategorie: Diese Funktionen sind nicht verhandelbar.
GAEB DA XML Import und Export
Standard ist heute GAEB DA XML 3.2. Bundes-Vergabestellen erwarten zunehmend 3.3. Wer eine AVA-Software ohne 3.2-Support kauft, sollte das Geld sparen. DA 2000 als Lese-Format gehört ebenfalls dazu, denn ältere Bestands-LVs liegen weiterhin im ASCII-Format vor.
Prüf-Frage an den Hersteller: Welche GAEB-DA-XML-Versionen werden als Import und als Export unterstützt? Mit welcher Detail-Tiefe (alle Felder oder nur Pflicht-Felder)?
Mengenermittlung nach REB 23.003
REB steht für Regelungen für die elektronische Bauabrechnung. Das Heft 23.003 standardisiert die Massenermittlung. Eine AVA-Software muss die Formeln nach REB 23.003 darstellen, prüfen und in der Aufmaß-Datei (X11/X13) ausgeben können. Ohne das verlieren Sie in der Bauabrechnung gegenüber öffentlichen Auftraggebern.
Kostenanschlag nach DIN 276
DIN 276 strukturiert Baukosten in Kostengruppen (KG 100 Grundstück, KG 200 Vorbereitung, … KG 700 Baunebenkosten). AVA-Software sollte ein LV in diese Kostengruppen einsortieren und Kostenermittlungs-Reports erzeugen können — vor allem für Planungsbüros wichtig.
LV-Strukturierung mit Titeln und Losen
Saubere Hierarchie-Abbildung: Vergabeeinheit, Los, Titel, Untertitel, Position. Jede Ebene muss eine eigene Zwischensumme darstellen können. Klingt selbstverständlich — manche Tools haben hier weiterhin Schwächen.
Druckansicht “Submissions-konform”
Für die Submission (Eröffnungstermin) braucht es eine Druckansicht, die alle gesetzlichen Pflicht-Angaben enthält: Bieter-Daten, OZ, Mengen, Einheiten, Einheitspreise, Gesamtbeträge, Angebotssumme netto/brutto, Datum, Unterschriften-Feld. Bei elektronischen Submissions ersetzt eine signierte PDF die Papier-Variante; das Layout muss aber stimmen.
Nice-to-have-Funktionen
KI-gestützte Massenermittlung
Tools, die aus Plänen oder Beschreibungen automatisch Mengen vorschlagen. Aktuell noch nicht Stand der Technik, aber zunehmend in Web-Apps zu finden. Vergabescanner und einige neuere Cloud-Lösungen experimentieren damit.
BIM-Schnittstelle (IFC 4)
IFC (Industry Foundation Classes) ist der offene 3D-Modell-Standard für BIM. AVA-Software mit IFC-4-Import kann Mengen direkt aus dem 3D-Modell ableiten. Relevant vor allem bei Bauten, die in BIM geplant wurden — wachsender Anteil bei öffentlichen Bauten, kaum relevant im Wohnungs-Neubau für KMU.
STLB-Bau-Anbindung
STLB-Bau (Standardleistungsbuch) liefert vorgefertigte Bauteil-Beschreibungen. AVA-Tools mit STLB-Bau-Lizenz können diese direkt in LV-Positionen einfügen und sparen Texterstellungs-Zeit. Lizenzkosten extra (typisch 300 bis 1.000 EUR pro Jahr).
Eigene Stammdaten / Kalkulations-Bibliotheken
Pflege eigener Kalkulations-Ansätze, die wiederverwendbar sind. Zentral für Bauhandwerksbetriebe mit wiederkehrenden Leistungen. ORCA, California und Nevaris haben das alle, aber in unterschiedlicher Tiefe.
Mobile Aufmaß-App
Aufmaß-Erfassung auf der Baustelle per Tablet. BECHMANN und Aubigo sind hier stark; andere Tools haben eigene mobile Klienten von wechselnder Qualität.
Lizenzmodelle
| Modell | Beschreibung | Typisch für |
|---|---|---|
| Einzelplatz / Named User | Lizenz pro Person, dauerhaft installiert | KMU, kleinere Büros |
| Concurrent / Floating | Mehrere Personen teilen eine Lizenz, jeweils ein gleichzeitiger Zugriff | Mittelstand mit Wechsel-Nutzung |
| Subscription | Jahres- oder Monats-Abo, beinhaltet Updates und Support | Cloud-Lösungen, neuere SaaS-Tools |
| Enterprise / Site License | Pauschal für die ganze Firma | Generalunternehmer, grosse Architekturbüros |
Die Tendenz geht klar zu Subscription-Modellen. Wer 2026 noch unbefristete Lizenzen mit jährlicher Wartungs-Gebühr verkauft (z.B. ORCA, California), reicht in der Praxis nahe an die Subscription heran — der jährliche Wartungs-Vertrag deckt Updates und Support.
Typische Preis-Bandbreiten
| Kategorie | Preisrahmen pro Jahr / Arbeitsplatz | Zielgruppe |
|---|---|---|
| Web-App (Standalone Kalkulation) | 200 bis 1.200 EUR | Einzelunternehmer, kleine Handwerksbetriebe |
| Desktop-AVA (ORCA, California, MOOS) | 1.500 bis 4.500 EUR | Architekturbüros, Mittelstand |
| Desktop-AVA mit STLB / BIM | 4.000 bis 8.000 EUR | Planungsbüros mit BIM-Pflicht |
| ERP-AVA-Suite (Nevaris, iTWO) | 6.000 bis 25.000 EUR | Generalunternehmer, grosse Mittelständler |
| Enterprise (Standortlizenz iTWO) | 50.000+ EUR | Konzerne, GU im Tiefbau |
Die Zahlen sind Bandbreiten — die tatsächlichen Kosten hängen von Modul-Wahl, Anzahl Arbeitsplätze und Verhandlungs-Geschick ab. Achten Sie auf versteckte Kosten:
- Implementierungs-Aufwand — Migration alter Daten, Stammdaten-Übernahme, Schulungen.
- STLB-Bau-Lizenz separat (extern über DIN Media).
- REB-23.003-Aufmaß-Modul häufig kostenpflichtiges Zusatzmodul.
- API / Schnittstellen für ERP-Anbindung extra.
Migration zwischen AVA-Systemen
Wer von Tool A zu Tool B wechselt, hat zwei Datentöpfe zu migrieren:
- Laufende Projekte — übertragbar nur über GAEB-Dateien. Im Quell-Tool als X81/X83 exportieren, im neuen Tool importieren. Aufmaß-Stand geht häufig verloren.
- Stammdaten / Kalkulations-Bibliothek — herstellerproprietär. Migration ist fast immer manuell oder über teure Migrations-Services des neuen Anbieters.
Praxis-Tipp: Bei der Tool-Auswahl darauf achten, ob der Hersteller einen offenen Export der Stammdaten anbietet (z.B. als CSV oder XML). Sonst bauen Sie sich beim nächsten Tool-Wechsel die Bibliothek von vorne auf.
Entscheidungs-Hilfe
Für Einzelunternehmer und Kleinbetriebe (1 bis 5 kalkulierende Personen, ca. 20 bis 100 Angebote pro Jahr): Web-App oder günstige Desktop-AVA. Pflichtkriterien GAEB DA XML 3.2 erfüllt — der Rest kann zunächst fehlen und später nachgerüstet werden.
Für Mittelständische Handwerksbetriebe (5 bis 25 Mitarbeiter, ca. 200 bis 500 Angebote pro Jahr): Standalone-AVA mit Aufmaß-Modul. STLB-Bau lohnt sich. Aufmaß-Tablet-App ist Effizienz-Hebel.
Für Architekturbüros mit eigener Vergabe-Verantwortung: AVA mit Vergabe-Modul (Preisspiegel, Submissions-Werkzeuge). Bei BIM-Projekten zusätzlich IFC-4-Schnittstelle.
Für Generalunternehmer und grosse Mittelständler: ERP-AVA-Suite. Anbindung an Lohn, Finanzbuchhaltung und Bau-Controlling rechtfertigt den hohen Preis durch Daten-Konsolidierung.
Wer im Bauhandwerk vor allem eingehende LVs schnell kalkulieren muss und kein klassisches AVA-Workflow-Tool braucht, kann mit fokussierten Web-Apps wie Vergabescanner deutlich günstiger arbeiten als mit einer Voll-Suite.
FAQ
Brauche ich STLB-Bau wirklich? Wenn Sie selbst LVs erstellen (Architekturbüro, Generalunternehmer-Innen-Beschreibung), ja — STLB-Bau spart Texte und vermeidet Rechtsstreitigkeiten über Auslegung. Wenn Sie nur eingehende LVs kalkulieren (typisches Bauhandwerk), nein — Sie übernehmen die Texte aus der X81.
Kann ich GAEB-Dateien ohne AVA-Software öffnen? Theoretisch ja — eine X81 ist XML, ein Editor wie Notepad++ kann sie lesen. Praktisch sinnlos, weil ohne LV-Baum und Kalkulations-Maske keine Arbeit möglich ist. Es gibt kostenlose GAEB-Viewer (z.B. von Sidoun), die zumindest zum Anschauen genügen.
Wie wichtig ist die Cloud-Backup-Funktion? Sehr wichtig. AVA-Daten sind oft viele Stunden Arbeit pro Projekt. Wer auf einer lokalen Festplatte ohne Backup arbeitet, riskiert bei einem Festplatten-Crash einen kompletten Datenverlust. Cloud-Lösungen erledigen das automatisch; Desktop-Tools brauchen einen sauberen Backup-Plan (z.B. tägliches Backup auf NAS plus wöchentliche Auslagerung in die Cloud).
Ist BIM für mein Bauhandwerk schon relevant? 2026 noch nicht zwingend für KMU, aber kommend. Öffentliche Auftraggeber (Bund, Bahn) verlangen BIM zunehmend bei Grossprojekten. Wer in den nächsten Jahren mit öffentlichen Bauten zu tun haben will, sollte mindestens Lese-Fähigkeit für IFC mitbringen.